Este tutorial está basado en Outlook 2007 pero no es muy diferente para otras versiones de Outlook.
1.- Seleccionar cuenta de correo
Selecciona la cuenta de correo donde se va a configurar para que deje una copia en el servidor. Clic en «Herramientas» y luego en «Configuración de la Cuenta»
2.- Configuración
Dentro de la pantalla con todos los datos de la cuenta, clic en «Más Configuraciones»
3.- Configuración avanzada
Clic en la pestaña Avanzadas, tildar «Dejar una copia de los mensajes en en el servidor» y clic en «Aceptar»
Existen varias posibilidades de configuración, ya que se puede dejar la copia permanentemente en el servidor, configurarlo para que sea eliminado al pasar un cierto tiempo o al vaciarse la carpeta de eliminados en el outlook.